Bibzaal (aanvraag)

Hier vind je het aanvraagformulier voor de bibzaal. 

  • 1Gegevens
  • 2Overzicht
  • 3Bevestiging

Reserveren kan voor het lopende en volgende seizoen. Gelieve dit formulier min. 4 weken voor de activiteit te bezorgen aan Cultuur.

Aanvrager

Gegevens verantwoordelijke

Activiteit

Datum activiteit
Datum opbouw
Datum afbouw

Techniek

Logistiek

Keukenmateriaal

Er wordt keukenmateriaal voorzien voor het max. aantal toegelaten personen.

Wil je ons keukenmateriaal gebruiken? Geef dat dan zeker 8 dagen op voorhand door aan de dienst Cultuur.

Verantwoordelijke aanwezig bij levering gemeentelijke materialen

Inname openbaar domein/tijdelijke verkeerswijziging

Opgelet: wil je het openbaar domein innemen, doe dan zeker een aanvraag via het evenementenloket (www.sint-gillis-waas.be/vrije-tijd/zelf-iets-organiseren-en-reserveren/evenementenloket

Fuifmateriaal

Erkenning als muziekactiviteit

De vergunning wordt aangevraagd bij manifestaties in openlucht en voor zalen die geen milieuvergunning hebben. De vergunning is ook nodig voor privéfeesten, fuiven en optredens. Meer info: 03 727 17 00.

Indien je meer dan 85 dB(A) wil produceren is het meten van het geluid verplicht.

Als organisator van bovenvermelde activiteit vraag ik een erkenning aan als muziekactiviteit. Begin- en einduur van de muziekactiviteit:
Van
Tot

Opheffing van het sluitingsuur

Volgens het bijzonder politiereglement betreffende gemeentelijke administratieve sancties moeten alle drankgelegenheden verplicht sluiten om:

  • 1 uur ’s morgens behoudens de nacht van vrijdag op zaterdag en nacht van zaterdag op zondag
  • 2 uur ’s morgens de nacht van vrijdag op zaterdag en nacht van zaterdag op zondag
  • 3 uur ’s morgens ter gelegenheid van jaarmarkt, kermis, kerst- en oudejaarsavond

De burgemeester kan op aanvraag toelating verlenen om occasioneel af te wijken van het sluitingsuur.

Ik vraag toelating tot het opheffen van het sluitingsuur

Contactpersoon 1 (contact met politie)

Contactpersoon 2 (contact met politie)

Plaatsen van hamburgerkraam/frietkraam, BBQ, tent, vuurkorven

Opgelet: wil je het openbaar domein innemen, doe dan zeker een aanvraag via het evenementenloket (www.sint-gillis-waas.be/vrije-tijd/zelf-iets-organiseren-en-reserveren/evenementenloket)  

Administratie buiten de gemeentelijke diensten

Verklaring voor het gebruik van gemeentelijke culturele zalen.