Wielerwedstrijd organiseren Thuis makkelijk geregeld

De vergunning voor het organiseren van een wielerwedstrijd moet digitaal worden aangevraagd via EagleBe.com. De aanvraag moet vergezeld zijn van een ingevuld aanvraagformulier en een duidelijk ingetekend parcours.

• De aanvraag moet minimaal 14 weken vóór de wedstrijd ingediend worden. Laattijdige aanvragen worden geweigerd.

• Een bewijs van verzekering moet uiterlijk 8 weken vóór de wedstrijd bezorgd worden via sport@sint-gillis-waas.be.

• het college van burgemeester en schepenen neemt uiterlijk 6 weken vóór de wedstrijd een definitieve beslissing. Mogelijk worden hierbij extra voorwaarden opgelegd.

• De organisator ontvangt een lijst met kruispunten en de seingeversregeling.

Bij de aanvraag via EagleBe moet je de volgende documenten toevoegen:

• Het aanvraagformulier voor wielerwedstrijden

• Een duidelijk ingetekend parcours

Stappenplan aanvraag via EagleBe:

1. Ga naar het online platform EagleBe.com.

2. Maak een login aan en meld je aan.

3. Start je aanvraag en vul de vereiste gegevens in. Je kan je dossier later verder aanvullen.

4. Voeg het aanvraagformulier voor wielerwedstrijden en een duidelijk ingetekend parcours toe.

5. Dien je aanvraag in zodra deze volledig is. De verwerking kan enkele weken duren.

6. De aanvraag wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

7. Je ontvangt de beslissing via EagleBe.

Houd rekening met de indieningstermijnen:

• Minstens 14 weken vóór de wedstrijd.

De aanvraag om een wielerwedstrijd te organiseren is gratis.