Gemeentelijk jeugdhuis (aanvraag)

Hier kan je een aanvraag doen om het gemeentelijk jeugdhuis te reserveren. 
Dien je aanvraag minstens 4 weken voor het evenement in bij de dienst Jeugd.

  • 1Gegevens
  • 2Overzicht
  • 3Bevestiging

Bezorg het formulier min. 4 weken voor het evenement aan de dienst Jeugd.

Aanvrager

Activiteit

Datum activiteit
Datum opbouw
Datum afbouw

Zalen

Polyvalente ruimte

Techniek

Fuifmateriaal

Erkenning als muziekactiviteit

De vergunning wordt aangevraagd bij manifestaties in openlucht en voor zalen die geen milieuvergunning hebben. De vergunning is ook nodig voor privéfeesten, fuiven en optredens. Meer info: 03 727 17 00. Indien je meer dan 85 dB(A) wil produceren is het meten van het geluid verplicht.

Begin- en einduur muziekactiviteit

Opheffing sluitingsuur

Volgens het bijzonder politiereglement over de gemeentelijke administratieve sancties moeten alle drankgelegenheden verplicht sluiten om

  • 1 uur ’s morgens behoudens de nacht van vrijdag op zaterdag en nacht van zaterdag op zondag
  • 2 uur ’s morgens de nacht van vrijdag op zaterdag en nacht van zaterdag op zondag
  • 3 uur ’s morgens ter gelegenheid van jaarmarkt, kermis, kerst- en oudejaarsavond

De burgemeester kan op aanvraag toelating verlenen om occasioneel af te wijken van het sluitingsuur.

Vraag toelating opheffing sluitingsuur

Onze organisatie duidt twee personen (naam, adres, telefoonnummer) aan die als contactpersonen met de politie zullen optreden.

Voor de bewaking tijdens de fuif/evenement doet onze organisatie een beroep op:

Logistiek, inname openbaar domein/tijdelijke verkeerswijziging, plaatsen van hamburgerkraam/frietkraam, BBQ, tent, vuurkorven

Als je als organisator een groot evenement wil organiseren, moet je een uitgebreid dossier indienen via het aanvraagformulier evenementen en gemeentelijke materialen. Dit formulier vind je op de gemeentelijke website:

https://www.sint-gillis-waas.be/webformulieren/gemeentelijke-materialen

Administratie buiten de gemeentelijke diensten

Verklaring voor het gebruik van gemeentelijk jeugdhuis


De gemeente Sint-Gillis-Waas verwerkt je gegevens conform de privacywetgeving en neemt daarbij je rechten strikt in acht.
 
Voor meer informatie en je rechten, bekijk www.sint-gillis-waas.be/privacyverklaring