Inhoud
Als je niet getrouwd bent, kan je de afstamming van de vader of de meemoeder van het ongeboren kind formeel vaststellen door prenatale erkenning.
Een afschrift van een erkenningsakte is een letterlijke kopie van de erkenningsakte.
De erkenningsakte is een authentiek document, opgesteld door de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de plaats waar de erkenning gebeurde. De akte bevat alle officiële gegevens over de erkenning.
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte van prenatale erkenning aanvragen:
-
Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
-
Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Iedereen kan uittreksels uit de akten van de burgerlijke stand krijgen, als deze uittreksels geen afstamming vermelden.
Uittreksels met afstamming of afschriften van de akten kunnen alleen door de betrokkene zelf, de echtgeno(o)t(e), ouders, grootouders of afstammelingen in de rechte lijn verkregen worden.
Ook advocaten en notarissen, die handelen in opdracht van een cliënt, kunnen deze akten bekomen.
Alle andere personen dienen eerst schriftelijke toestemming te krijgen van de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de betrokken gemeente zich bevindt.
Aktes ouder dan 120 jaar zijn openbaar.
Meebrengen
Als je het document zelf ophaalt:
- jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
- een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
- jouw eigen identiteitskaart.
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.
Procedure
Je kan een afschrift of een uittreksel van de erkenningsakte aanvragen in de gemeente waar de erkenning werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand of via de website.
Sinds 1 januari 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Kan ik het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kunt je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.
Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.
De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20 euro per document.
Meer informatie over legalisatie en apostille
Meer info
De akte van erkenning vermeldt:
-
de (vermoedelijke) geboortedatum van het kind;
-
de naam, de voornamen, de geboortedatum, de geboorteplaats, en, in voorkomend geval de overlijdensdatum en de overlijdensplaats van de ouder ten aanzien van wie de afstamming vaststond voor de erkenning;
-
de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats (en de hoedanigheid) van de erkenner.