Inhoud
De akte van adoptie wordt opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand op basis van een adoptievonnis of arrest. Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de geboorteakte aanvragen.
Voorwaarden
De akte van adoptie vermeldt:
-
de naam, voornamen, geboorteplaats en -datum van de adoptanten + van de geadopteerde;
-
de nieuwe naam en de (eventuele) nieuwe voornaam van de geadopteerde na de adoptie;
-
de soort van adoptie: gewone of volle adoptie;
-
eventueel de datum van de erkenning van de buitenlandse adoptie door de federale centrale autoriteit.
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de geboorteakte aanvragen:
-
Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
-
Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van adoptie wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
-
de personen op wie de akte betrekking heeft (adoptieouders en geadopteerde);
-
de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende;
-
de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder);
-
bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken);
-
erfgenamen;
-
bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Meebrengen
Als je het document zelf ophaalt:
-
je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
-
een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
-
je eigen identiteitskaart.
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.
Procedure
Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van adoptie aanvragen in de gemeente waar de erkenning werd overgeschreven in de registers van de Burgerlijke Stand. Dit kan aan het loket Burgerzaken, of digitaal via het e-loket.
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Kan ik het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kunt u nakijken of uw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.
Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.
De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20 euro per document.