Dienstverlening gemeentediensten

 

 

GEMEENTESECRETARIS

Rudy Van Puyvelde - 03 727 17 05 - secretaris@sint-gillis-waas.be

De secretaris is het hoofd van het personeel en verzorgt de coördinatie tussen de verschillende diensten. Deze bereidt de zittingen van het college voor en adviseert mee dossiers. Bij de gemeenteraadszittingen notuleert hij het verslag en ziet toe op de uitvoering van de besluiten door de gemeentelijke diensten. De secretaris is de manager van de gemeente.

 

FINANCIEEL BEHEERDER

Karl Buytaert - 03 727 17 28 - karl.buytaert@sint-gillis-waas.be

De taak van de financieel beheerder bestaat uit het innen van ontvangsten en het verrichten van uitgaven van het gemeentebestuur, onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid. Hij is financieel raadgever voor het schepencollege en de gemeenteraad.

 

SECRETARIAAT

Afdelingshoofd Marcella Van Landeghem - 03 727 17 09 - secretariaat@sint-gillis-waas.be
ONTHAAL - 03 727 17 00 - gemeente@sint-gillis-waas.be
Veiligheid - verzekeringen - 03 727 17 12 - veiligheid@sint-gillis-waas.be - verzekeringen@sint-gillis-waas.be

  • Centrale telefonie + faxbeheer
  • In- en uitgaande briefwisseling
  • Intergemeentelijke samenwerking
  • Kopies verenigingen
  • Notulenbeheer
  • Onthaal
  • Verzekeringen
  • Veiligheid
  • Zaalreservatie (zalen binnen gemeentehuis)

 

CEL BELEIDSONDERSTEUNING

Afdelingschef Stijn Deckers - 03 727 17 14 - stijn.deckers@sint-gillis-waas.be 
Stafmedewerker  An Roels - 03 727 17 03 - an.roels@sint-gillis-waas.be

De Cel Beleidsondersteuning biedt ondersteuning aan de gemeentesecretaris en de sectorhoofden bij de algemene organisatiecoördinatie.

De belangrijkste opdracht van de Cel is het bewaken van de kwaliteitszorg. De stafdienst begeleidt de opmaak van de verschillende beleidsplannen. De beleidsplannen zeggen in welke zaken het gemeentebestuur de komende jaren wil investeren. Verder maken ze ook werk van de verbetering  van de werkwijzen samen met de collega's en met de verantwoordelijke schepen.

Een laatste opdracht voor de Cel Beleidsondersteuning is de vervanging van de gemeentesecretaris bij zijn afwezigheid.

SECTOR FINANCIËLE ZAKEN

Sectorhoofd Financieel beheerder: Karl Buytaert - 03 727 17 28 - karl.buytaert@sint-gillis-waas.be

  • Aankoop
  • Budget
  • Belastingen
  • Bestellingen
  • Gemeentelijke toelagen
  • Boekhouding
  • Kasbeheer

 

SECTOR GRONDGEBIEDZAKEN

Sectorhoofd Martin Lelie - 03 727 14 49 - martin.lelie@sint-gillis-waas.be

 

  • AFDELING MOBILITEIT EN FEESTELIJKHEDEN

    Deskundige Mobiliteit en Feestelijkheden - Chris Rottier - 03 727 17 33 - chris.rottier@sint-gillis-waas.be 

    • Mobiliteitsplan
    • Verkeer
    • Jaarmarkten, kermissen, wekelijkse markt, ambulante handel

 

 

  • AFDELING INFRASTRUCTUUR

    Afdelingshoofd Tom Volckerick - 03 727 17 26 - tom.volckerick@sint-gillis-waas.be

    • DIENST AANBESTEDINGEN EN INFRASTRUCTUUR
      • Wegen: Aanleg, onderhoud, herstel, beheer straatmeubilair
      • Gebouwen: Beheer, oprichting, onderhoud,...
      • Waterlopen: Beheer
      • Patrimonium: Aankoop en verkoop van onroerende goederen, onteigeningen, pacht, verhuur, recht van opstal,...
      • Nutsvoorzieningen: Coördinatie, advisering,...
      • Overheidsopdrachten
      • Rechtstreeks diensten aan de bevolking:
        • Signlisatievergunningen (bij verhuizingen, werken,...)
        • Machtiging aansluitingen aan de riolering
        • Premie hemelwaterinstallatie
    • TECHNISCHE DIENST - coördinerend ploegbaas: Ronny Rombaut - 03 727 17 80 - technische.dienst@sint-gillis-waas.be  
      • Coördinatie en toezicht werken in eigen beheer
      • Onderhoud en herstel gemeentelijke gebouwen
      • Technische opvolging werken uitgevoerd door derden
      • Verstrekken van advies 

 

  • AFDELING RUIMTELIJKE ORDENING

    Stedenbouwkundig ambtenaar Steven Van Audekercke - 03 727 17 22 - steven.vanaudekercke@sint-gillis-waas.be

    • DIENST STEDENBOUW EN KADASTER
      • Bouwen en verkavelingen
      • Ruimtelijke plannen
      • Grondbeleid
      • Stedenbouwkundige verordeningen
      • Premiereglementering
      • Stedenbouwkundige attesten
      • Secretariaat Gecoro
    • DIENST HUISVESTING
      • Woningonderzoeken
      • Conformiteit van huurwoningen
      • Leegstand en verwaarlozing
      • Inventarisatie en in kaart brengen van de huisvestingssituatie
      • Overheidsinitiatieven inzake premies en betoelaging voor verbetering van woningen

 

SECTOR BURGER- EN WELZIJNSZAKEN

Sectorhoofd Richard Meersschaert - 03 727 17 18 - richard.meersschaert@sint-gillis-waas.be

  • AFDELING BURGERZAKEN

    Afdelingshoofd Ilse Vereecken - 03 727 17 48 - ilse.vereecken@sint-gillis-waas.be 
    Bevolking - 03 727 17 15 - bevolking@sint-gillis-waas.be
    Burgerlijke stand - 03 727 17 16 - burgerlijke.stand@sint-gillis-waas.be 
    Reispassen en strafregister - 03 727 17 17 - burgerlijke.stand@sint-gillis-waas.be 
    Rijbewijzen - 03 727 17 07

      • Aangifte geboorte, overlijden, huwelijken, echtscheidingen, erkenningen, adopties
      • Akten en uittreksels
      • Begrafenissen
      • Beheer van begraafplaatsen
      • Beheer van het gemeentelijk strafregister en de afgifte van getuigschriften goed zedelijk gedrag
      • Bevolkingsregisters
      • Identiteitskaarten
      • Legalisatie handtekeningen
      • Paspoorten (reispassen)
      • Pensioenen
      • Rijbewijzen
      • Rijksregister
      • Straatnamen
      • Tegemoetkoming gehandicapten
      • Verblijfsvergunningen
      • Verkiezingen
      • Vreemdelingen

 

  • AFDELING CULTUUR EN TOERISME 

Cultuurbeleidscoördinator Tinne De Maeyer - 03 727 17 37 - tinne.demaeyer@sint-gillis-waas.be 

      • Gemeentelijke Culturele Raad
      • Feesten allerlei
      • Open Monumenten Dag
      • Organisatie gemeentelijke recepties
      • Plechtigheden
      • Toeristisch beleid

 

  • AFDELING WELZIJN EN JEUGD

 Afdelingshoofd Krista Molders - 03 727 17 36 - krista.molders@sint-gillis-waas.be

    • DIENST WELZIJN - 03 727 17 35 - welzijn@sint-gillis-waas.be
      • Gezondheidsbeleid: Valpreventie, gezonde voeding
      • Gebruik handicar
      • Ontwikkelingssamenwerking
      • Seniorenbeleid en senioren
      • Gemeentelijke seniorenraad
      • Lokaal Overleg Kinderopvang
      • Lokaal Sociaal Beleid
    • DIENST JEUGD - 03 727 17 41 - jeugd@sint-gillis-waas.be
      • Gemeentelijke Jeugdraad
      • Opmaak en opvolging jeugdwerkbeleidsplan
      • Organisatie activiteiten voor de jeugd
      • Organisatie Grabbelpas
      • Organisatie vervoer kampmateriaal jeugdverenigingen
      • Speelpleinwerking
      • Subsidies jeugdverenigingen

 

  • AFDELING BIBLIOTHEEK

    Bibliothecaris Katrijn De Smit - 03 727 18 11 - katrijn.desmit@sint-gillis-waas.be

    • BIBLIOTHEEKWERKING
      • Uitleen van boeken, strips, tijdschriften, dvd's, cd's en cd-roms
      • Aanbod:
        • Jeugdafdeling, kijkboekjes, prentenboeken, verhalen, informatieve boeken, cd's, dvd's en cd-roms
        • Volwassenafdeling: romans, talencursussen, informatieve werken, strips, cd's, dvd's en cd-roms
        • Leeszaal: algemene encyclopedieën, naslagwerken (waarvan enkele op cd-rom), dagelijks kranten, weekblden en tijdschriften, mappen met bio/bibliografische gegevens en boekenrecensies per auteur, stratenatlassen, telefoonboeken en gratis internet

 

  • AFDELING GEMEENTEARCHIEF

    Archivaris Kenneth Colleman - 03 233 62 05 - kenneth.colleman@sint-gillis-waas.be

    • Beheer en ontsluiting van bestuursdocumenten uit het verleden van Sint-Gillis-Waas, De Klinge, Meerdonk en Sint-Pauwels
    • Oriënteren en begeleiden van archiefbezoekers
    • Lokale coördinatie van de Erfgoeddag

 

  • AFDELING SPORT & LOGISTIEK

    Logistiek - 03 229 02 00 - sport.logistiek@sint-gillis-waas.be 
    Techniek - 03 229 02 15 - sport.logistiek@sint-gillis-waas.be 
    Sport en logistiek - 03 229 02 01 - sport.logistiek@sint-gillis-waas.be

      • Advies en onderzoek inzake sportaangelegenheden
      • Dagelijks beheer gemeentelijke sportinfrastructuur en gemeenschapscentrum De Route
      • Samenwerking BLOSO, provinciale sportdienst, Instituut voor Sportbeheer, Burensportdienst Waasland
      • Medewerking en ondersteuning Gemeentelijke Sportraad
      • Organisatie sportactiviteiten voor verschillende doelgroepen
      • Reservatie van gemeentelijke sport- en turnzalen, gemeentelijke culturele zalen en openlucht sportterreinen
      • Toeristisch infopunt: afhalen van toeristische kaarten (wandel- fietspaden en toeristische info)
      • Techniek geluid en belichting gemeenschapscentrum De Route
      • Uitleen gemeentelijk materiaal
      • Organisatie aankondigingsborden
      • Kaartenverkoop Tempuscomité

 

SECTOR INTERNE ZAKEN

Sectorhoofd Ludwig Samson - 03 727 17 34 - ludwig.samson@sint-gillis-waas.be

 

  • AFDELING COMMUNICATIE EN INFORMATICA

    Communicatie: 03 727 17 39 - communicatie@sint-gillis-waas.be 
    Informatica: 03 727 17 19 - pieter.liekens@sint-gillis-waas.be

      • Gemeentelijke info
      • Jumelage
      • Infoblad
      • Infogids
      • Intranet
      • Website
      • Informatica
      • Telefonie
      • Centraal adressenbestand
      • Ontvangst nieuwe inwoners
      • Contacten met lokale persmedewerkers
      • Folders, affiches, brochures
      • Personeelsblad

 

Top ↑ Terug ←| Gemeentebestuur Sint-Gillis-Waas | Burgemeester Omer De Meyplein 1 - 03 727 17 00 - E-mail: gemeente@sint-gillis-waas.be